综合办公室
1.协助学院领导做好学院管理工作，做好调研统计工作，为领导决策提供资料；
2.负责有关会议的安排、通知、记录和整理等工作；
3.负责学院教学与办公用具的购买与管理，教学办公用房维修，资产管理；
4.负责学院印章管理，考勤管理；
5.负责综合协调工作，沟通联系上级部门，协调院内科室之间工作关系，做好上情下达，请示汇报工作；
6.负责督办学院会议精神和重要工作的落实;
7.负责学院相关文件的起草、印发和保管，有关指示、报告、通知、计划、总结的起草，各种文件、资料、报表的保管、转送、归档等工作；
8.负责接待来访与检查，校内外业务联系及协调等；
9.完成领导交办的其它工作。
主 任：王 康
副主任：刘若尧
科 员：高星星
办公电话：0379-65627338
办公地址：图书馆504室
党建工作科
1.对接上级党委相关部门，做好文件、通知、精神等的上传下达和落实工作；
2. 按学院党委要求组织好党委会会议并做好会议记录；
3.组织做好发展党员工作，加强党员的日常管理服务工作；
4.组织开展各类党建活动，指导和监督基层党支部工作；
5.协助做好本单位基层党组织的设置、调整等工作，负责党务管理系统的更新与维护、相关报表统计工作；
6.做好党务档案管理工作，做好党费收缴工作；
7.深化理论学习和研究，推动党建工作创新；
8.完成上级交办的其他工作。
科长（组织员）：杨贵
办公电话：0379-65627338
办公地址：图书馆504室
对外联络办公室
1.负责和学校中外合作办学机构/项目外方高校对接，配合教务办公室落实完成外方课程教学任务，及时和中外双方有关部门进行反馈。
2.负责收集来华授课外方教师信息，收集整理外教办理来华授课邀请函需要的申请材料，并负责联系外方高校跟进外教签证办理和交通安排等事宜。
3.负责外方授课教师在我校授课期间的生活、工作安排和管理工作。协调国际部相关科室、综合办公室、学院教务办公室、质量监控与评估办公室、学生工作办公室以及相关专业学院为外方教师在我校授课期间提供必要的生活和工作支持。
4.外教完成我校教学任务离境后继续和外方保持沟通，给国际部相关科室提交外教出入境证明，并根据质量监控评估科发送的教学评价和外教沟通在我校授课期间的教学反馈和意见。
5.完成领导交办的其他工作。
主 任：建青媛
副主任：钱婵娟
办公电话：0379-64279198
办公邮箱：jqy0527@haust.edu.cn
办公地址：图书馆527-5室
质量监控与评估办公室
1.负责学院教学质量管理工作中相关规章制度的拟定及修改完善；
2.负责学院教学督导工作的安排、组织与管理；
3.负责组织实施理论教学与实验教学过程的质量监控；
4.负责组织开展学院期中教学检查、教学专项检查等工作；
5.负责学院教学质量评价工作；
6.负责组织学生评教、教师评学工作；
7.负责学院教学优秀奖等教学类竞赛的组织工作；
8.负责教学资料归档及管理工作；
9.负责学院师德师风建设工作；
10.负责中外合作办学年度报告的填报工作；
11.负责中外合作办学项目评估工作；
12.配合教务科完成教学管理委员会的相关工作；
13.完成领导交办的其它工作。
主 任：张晓兰
科 员：刘 珂
办公电话：0379-65627926
办公地址：图书馆527-06室
教务办公室
1.负责学院专业培养方案的制订与管理工作；
2.负责学院教学运行。安排开课计划，编排教学任务、课程表，调代课管理，教室调度；
3.负责学院学籍管理、成绩管理、毕业资格审查及学士学位资格审查；联络国际处，协调跨境学生的成绩管理、毕业资格审查及学位资格审查；
4.负责转专业、免试攻读研究生的推荐工作；
5.学生选课组织与安排；
6.负责学院考试考务组织工作；
7.配合教务处做好基本状态数据填报工作；
8.配合专业合作学院促进合作专业建设与课程建设；
9.联系、协调项目教学管理委员会工作；
10.完成学院领导交办的其它工作。
主 任：周 赛
副主任：张 颖
科 员：平晨楷
办公电话：0379-64270170
办公地点：开元校区图书馆527-7室
外语教学中心
1.负责学院外语教学的课程设置和安排；
2.根据课程建设与学科发展需要，提出教学中心师资队伍建设计划，进行师资队伍建设；
3.组织和落实教学中心的教学研究、科学研究工作，定期开展学术活动；
4.执行教务处下发的教学、监考和培训等相关任务；
5.做好每学期的教学资料的收集、管理与归档；
6.完成学院领导交办的其他工作。
主 任：倪坤鹏
副主任：赵楠楠
办公电话：0379-64277696
办公地址：图书馆521-2
外国文化交流与研究中心
1.围绕学生跨文化交际能力培养，组织开设相关课程，定期开展教学研讨；
2.开展与国际文化交流、地方特色文化等相关的研究，组织申报各级项目，以研促教；
3.组织培训中外合作办学与跨境教学师资队伍，积极弘扬中华优秀传统文化；
4.完成学院交办的其他与国际交流和研究相关的工作。
主 任：温玲霞
办公电话：0379-64277696
办公地址：图书馆521-2
国际语言学习与测试中心
1.统筹建设汉语、英语、俄语等语种国际化考试考点，组织相关考试，承担考点运营职责；
2.制定语言测试相关制度，保障测试规范化，管理维护测试数据；
3.协同外语教学中心开发针对雅思、俄语对外等级考试相关培训；
4.完成学院领导交办的其他工作。
副主任：李锦焱
办公电话：0379-64277696
办公地址：图书馆521-2
实验教学管理中心
1.负责制定本实验教学中心的发展规划及年度实施计划；
2.管理和协调本实验中心的各项教学工作、实验工作，检查督促各项工作任务的完成情况，充分发挥实验室综合效益；
3.组织和开展实验教学研究工作，努力提高实验技术水平，完善技术条件和工作环境，为教师、学生创造条件，以确保高效率、高水平地完成实验教学任务；
4.负责实验教学和设备经费的使用管理，提升信息化建设水平，从教学全局出发，统筹兼顾，合理安排；
5.负责实验教学中心的安全工作，做好防火、防盗、防水、防重大事故，确保实验室安全；
6.负责实验教学中心有关信息资料的统计建档，规范实验室信息资料的统计、收集、整理工作；
7.依托学院科创平台，指导学生参加学科竞赛，培养创新创业人才；
8.完成领导安排的其他工作。
主 任：王 磊
办公电话：0379-65627953
办公地点：开元校区图书馆504
学生工作办公室
1.根据学校学生工作计划并结合学院实际，制定学院学生工作计划，负责具体组织实施。
2.负责学生思想政治教育工作。组织开展对学生进行思想品德教育、国防教育、安全教育、心理健康教育、校纪校规教育等，加强家校联系，引领学生树立正确的世界观、人生观和价值观，提升思政育人实效。
3.负责学生日常行为管理工作。负责学生激励机制的建设和管理，包括学生综合测评、奖、补、助、贷等审定、汇总和上报工作等；负责违纪学生的处理与跟踪教育；负责每年新生迎新工作、学生军训与应征入伍工作。
4.负责学风建设工作。围绕学校学风建设工作举办学业规划大赛、“学风建设月”特色活动，加强考试诚信教育，做好学业导师的聘任与考核工作。
5.负责学生心理健康咨询和教育工作。开展心理健康教育宣传活动，普及学生的心理健康知识，有针对性地向学生提供及时、有效的指导与帮助。
副主任：陈洁伊、王丽君
办公电话：0379-69868901
办公地址：图书馆523-4室
就业工作办公室
1.执行上级部门有关文件，落实招生计划，拓宽招生渠道，做好招生工作的宣传、考生咨询、组织协调等工作。
2.建立和维护高中优质生源基地，加强与各中学的联系工作。
3.建立与用人单位的广泛联系，做好访企拓岗和接待用人单位来访，收集整理发布毕业生就业需求信息，组织安排校园招聘活动。
4.负责开展就业政策宣讲和就业咨询活动，组织、各类招聘组织各类就业指导讲座，指导毕业生就业工作。
5.负责调查各层次学生对就业指导与咨询的需求状态，开展就业工作的理论研究，开展毕业生跟踪调查工作。
6.完成领导交办的其它工作。
主 任：刘敬超
办公电话：0379-64231751
办公地址：图书馆523-4室
团委
1.组织团员青年学习党的路线、方针和政策，学习团章和团的基本知识，深入推进实施青年马克思主义者培养工程。
2.根据学院党委和校团委的工作部署，制定学期或年度工作计划，认真落实并及时总结。
3.以“课外培养成绩单”制度为抓手，组织开展大学生科技创新、社会实践、校园文化等活动，打造活动品牌，推进青年学生素质教育。
4.坚持党建带团建，团建服务党建，抓好发展团员、“三会两制一课”、“推优入党”和日常管理等工作。
5.加强团的宣传工作，拓展宣传载体，推动团的工作信息化和网络化建设。
6.强化对团学干部的培养教育，加强学生社团管理，指导学生组织积极开展工作。
7.主动服务青年，维护学生正当权益，协调和帮助解决实际困难。
8.完成院党委和上级团委交办的其他任务，配合学院其他部门完成相关工作。
书 记：朱霖
办公电话：0379-69868601
办公地址：图书馆523-4室
