第一章 总则
第一条 本协会名称为河南科技大学国际教育学院/莫动理工学院青年志愿者协会(以下简称本协会)。
第二条 本协会接受河南科技大学国际教育学院/莫动理工学院团委的具体指导,由我院志愿从事社会公益与社会保障事业的在校学生组成的非营利性学生组织,参加全国青年志愿者的统一行动。
第三条 本协会通过组织开展青年志愿者服务活动,传播“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,通过组织和领导全院青年志愿服务活动,为社会提供志愿服务,推动精神文明建设。
第二章 协会组织机构
第四条 本协会由会长、办公室、宣传部、组织部、督察部组成。
第五条 本协会设置会长1人,各部门设负责人2-3人。
第六条 各部门职务安排:
(一)办公室:
1. 主要负责活动信息的上传下达。
2. 负责与老师对接志愿活动、策划志愿活动流程,并向团委备案。
3. 对部门物资进行准备和管理。
(二)宣传部:
1. 主要负责对于志愿活动的前期宣传。
2. 志愿活动中负责对志愿活动进行拍照纪实。
3. 志愿活动后对活动进行总结和新闻稿的撰写。
(三)组织部:
1. 主要负责进行志愿活动策划并组织青年开展志愿服务活动。
2. 活动期间负责调动志愿者,保证组织活动顺利进行。
(四)督察部:
1. 主要负责监督志愿者行为。
2. 为参与活动的志愿者确认志愿时长、补录志愿时长。
3. 审核志愿者加入院青协组织的申请。
第三章 会员权利和义务
第七条 本协会会员享有的权利:
(一)在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权利。
(二)对青协一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利
(三)有参加青协组织的各项活动的权利。
第八条 本协会成员应当履行的义务:
(一)遵循诚实守信原则,无论是对服务对象、团队成员还是合作单位,都要做到言出必行,如实传达信息,树立良好信誉。
(二)合理安排个人时间,确保能够按时参加志愿服务活动的培训、准备和实施环节,不无故缺席或迟到早退。
(三)遵守协会章程,执行协会决议。
(四)履行志愿服务职责,完成部门交办工作。
(五)宣传协会宗旨,维护协会权益、声誉。
(六)关心协会工作,积极参加协会组织开展的各项社会公益活动。
(七)遵守本协会考核制度。
第四章 考核制度
第九条 考核要求:
(一) 考勤以点名签到的形式,考勤记录由办公室负责管理。
(二) 凡本协会开展的例会、临时会议、大型活动、值班及各项活动,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席,有病有事须向会长请假。
(三) 应到人员因故不能出勤的,应提前向部门负责人出具假条及证明,经同意后方可准假,并安排他人代为出勤。
(四) 无故长时间(超过5分钟)迟到、早退,或者不按规定在“志愿汇APP”上完成签到、签退的进入警示名单。
(五)志愿服务过程中,未与活动负责人报备无故离开服务岗位的进入警示名单。
(六)在志愿服务中不听从负责人安排,或者出现行为态度恶劣等情况的进入警示名单。
第五章 志愿汇注册及加入组织方式
第十条 “志愿汇APP”注册要求及流程:
(一)对象要求:我院拥有河南科技大学注册学籍的在校生。
(二)注册流程:
1. 通过搜索“志愿汇”APP或通过小程序搜索“志愿汇”进行注册。
2. 进入“志愿汇”APP或小程序点击“找组织”,在搜索框中输入“河南科技大学国际教育学院青年志愿者协会”并点击查找,进入组织申请页面点击“申请加入组织”。
注:最终解释权归河南科技大学国际教育学院/莫动理工学院青年志愿者协会所有。